Etapa 1 Anterior a Visita ou Palestra
Definir o objetivo a ser atingido com a palestra/visita
Pesquisar a Instituição, Palestrante/Anfitrião, Tema/Produto-serviço
Elaborar 2 perguntas ligadas ao seu objetivo
Etapa 2 Durante a Visita ou Palestra
Anotar os conteúdos em Mindmap (mapa mental) com:
a) Sequência de Apresentação ou Visita
b) Aprendizados comerciais, organizacionais e técnicos
c) Destaques
Anotar as respostas as duas perguntas
Verificar se o objetivo foi atingido
Troca de endereços e informações adicionais com Palestrante/Anfitrião (cartão)
Etapa 3 Posterior a Visita ou Palestra
Pesquisar informações adicionais
Redigir o Relatório conforme Estrutura Padrão
ESTRUTURA PADRÃO DE RELATÓRIO TÉCNICO
CAPA PADRÃO
ESTRUTURA DE RELATÓRIO DE PALESTRA (VISITA TÉCNICA)
1 INTRODUÇÃO
- Descrição
sucinta da palestra (visita) com título, tema, tipo (técnica,
comercial), evento, local, data, duração e enfoque dado pelo
palestrante (anfitrião);
- descrição sucinta do Palestrante (anfitrião): cargo, formação, carreira na empresa;
- descrição
sucinta da Instituição ou Empresa: site, área de atuação, produtos,
histórico, concorrentes, clientes, fornecedores, parceiros, agência
reguladora, etc.;
- Tema que será abordado (assunto prospectado): determinar qual o
foco de interesse seu nesta palestra (visita técnica) e suas questões relevantes,
preparando pelo menos 2 perguntas.
observação: estas informações devem ser estruturadas por pesquisas anteriores a palestra (visita técnica).
2 RESUMO DA PALESTRA
2.1 APRENDIZADOS ORGANIZACIONAIS E COMERCIAIS
2.1.1 Aprendizados organizacionais
- Destaques institucionais
- Programas especiais
- Perguntas organizacionais relevantes e respostas
- Destaque das conclusões e oportunidades organizacionais mais relevantes
2.1.1 Aprendizados comerciais
- Destaque para o diferencial competitivo apresentado
- Oportunidades de negócios, emprego e parcerias (networking)
- Áreas que investirão (necessidades de compra e de pessoal)
- Interesses em parcerias e intercâmbios
- Perguntas comerciais relevantes e respostas
- Destaque das conclusões e oportunidades comerciais mais relevantes
2.2 APRENDIZADOS TÉCNICOS
- Sequência dos assuntos abordados com um mínimo de conteúdo
- Destaque do assunto mais relevante
- Perguntas técnicas relevantes e respostas
- Destaque das conclusões e oportunidades técnicas mais relevantes
2.3 PESQUISA COMPLEMENTAR POSTERIOR
Refinamento do tema abordado: explorar arquivos, folders, livros, revistas e endereços de sites referenciados na apresentação
3 CONCLUSÕES
- Destaques das principais conclusões e oportunidades organizacionais, comerciais e técnicos;
- destaques
sobre o palestrante (anfitrião) e avaliação da qualidade da palestra (visita técnica), verificando a
relevância do tema, sua pertinência e profundidade, adequação do tempo,
dos recursos, dos recursos utilizados e sugestões;
- destaque dos principais aprendizados;
- perspectivas futuras sobre o tema.
Bibliografia e Referências
Apêndice: cópia do Mindmap da palestra
Anexos: cópia de folders, cartões de visita e cópia/arquivo da palestra/CD