Etapas de Elaboração de um Relatório de Visita ou Palestra

Etapa 1 Anterior a Visita ou Palestra
Definir o objetivo a ser atingido com a palestra/visita
Pesquisar a Instituição, Palestrante/Anfitrião, Tema/Produto-serviço
Elaborar 2 perguntas ligadas ao seu objetivo

Etapa 2 Durante a Visita ou Palestra
Anotar os conteúdos em Mindmap (mapa mental) com:
a) Sequência de Apresentação ou Visita
b) Aprendizados comerciais, organizacionais e técnicos
c) Destaques
Anotar as respostas as duas perguntas
Verificar se o objetivo foi atingido
Troca de endereços e informações adicionais com Palestrante/Anfitrião (cartão)

Etapa 3 Posterior a Visita ou Palestra
Pesquisar informações adicionais
Redigir o Relatório conforme Estrutura Padrão



ESTRUTURA PADRÃO DE RELATÓRIO TÉCNICO

CAPA PADRÃO

ESTRUTURA DE RELATÓRIO DE PALESTRA (VISITA TÉCNICA)

1 INTRODUÇÃO

• Descrição sucinta da palestra (visita) com título, tema, tipo (técnica, comercial), evento, local, data, duração e enfoque dado pelo palestrante (anfitrião);
• descrição sucinta do Palestrante (anfitrião): cargo, formação, carreira na empresa;
• descrição sucinta da Instituição ou Empresa: site, área de atuação, produtos, histórico, concorrentes, clientes, fornecedores, parceiros, agência reguladora, etc.;
• Tema que será abordado (assunto prospectado): determinar qual o foco de interesse seu nesta palestra (visita técnica) e suas questões relevantes, preparando pelo menos 2 perguntas.

observação: estas informações devem ser estruturadas por pesquisas anteriores a palestra (visita técnica).

2 RESUMO DA PALESTRA

2.1 APRENDIZADOS ORGANIZACIONAIS E COMERCIAIS

2.1.1 Aprendizados organizacionais

• Destaques institucionais
• Programas especiais
• Perguntas organizacionais relevantes e respostas
• Destaque das conclusões e oportunidades organizacionais mais relevantes 

2.1.1 Aprendizados comerciais

• Destaque para o diferencial competitivo apresentado
• Oportunidades de negócios, emprego e parcerias (networking)
• Áreas que investirão (necessidades de compra e de pessoal)
• Interesses em parcerias e intercâmbios
• Perguntas comerciais relevantes e respostas
• Destaque das conclusões e oportunidades comerciais mais relevantes

2.2 APRENDIZADOS TÉCNICOS

• Sequência dos assuntos abordados com um mínimo de conteúdo
• Destaque do assunto mais relevante
• Perguntas técnicas relevantes e respostas
• Destaque das conclusões e oportunidades técnicas mais relevantes

2.3 PESQUISA COMPLEMENTAR POSTERIOR

Refinamento do tema abordado: explorar arquivos, folders, livros, revistas e endereços de sites referenciados na apresentação

3 CONCLUSÕES

• Destaques das principais conclusões e oportunidades organizacionais, comerciais e técnicos;
• destaques sobre o palestrante (anfitrião) e avaliação da qualidade da palestra (visita técnica), verificando a relevância do tema, sua pertinência e profundidade, adequação do tempo, dos recursos, dos recursos utilizados e sugestões;
• destaque dos principais aprendizados;
• perspectivas futuras sobre o tema.

Bibliografia e Referências

Apêndice: cópia do Mindmap da palestra

Anexos: cópia de folders, cartões de visita e cópia/arquivo da palestra/CD